Dentalfotos lokal auf der Praxis-SSD organisieren.

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Was offline-first bei OralCapture bedeutet

Patient auswählen, Fotoprotokoll starten, Aufnahmen erstellen und strukturiert ablegen: Für diesen Kernablauf ist keine verpflichtende OralCapture-Cloud vorgesehen. Die Praxis behält die Entscheidung über das verwendete Speicherziel.

Offline-first bedeutet nicht, dass das iPhone grundsätzlich nie online sein darf. Installation, Updates und Apple-Abonnements laufen über den App Store und können zeitweise eine Internetverbindung benötigen.

02

Vom Behandlungsstuhl auf die Praxis-SSD

Eine kompatible SSD wird mit dem iPhone verbunden und in der Dateien-App als beschreibbarer Speicher geprüft. Anschließend wählt die Praxis den freigegebenen Zielordner in OralCapture aus.

Während der Aufnahme bleiben Patient, Sitzung und Fotoprotokoll miteinander verknüpft. Die Bilder können dadurch direkt in den vorgesehenen Fallkontext geschrieben werden, statt zunächst in einer allgemeinen Fotomediathek zu landen.

• SSD, Adapter und Stromversorgung mit dem konkreten Gerät testen
• beschreibbaren Zielordner in der Dateien-App prüfen
• Speicherziel vor der ersten Patientensitzung kontrollieren
• Übertragung und spätere Lesbarkeit regelmäßig stichprobenartig prüfen

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Ordnerstruktur statt unsortierter Bildsammlung

Die Ablage orientiert sich an Patient, Datum und Fotoserie. Dadurch entstehen nachvollziehbare Strukturen, ohne dass jedes Bild nach der Behandlung einzeln umbenannt und verschoben werden muss.

Wie die Patientenkennung gestaltet wird und wie die Ablage mit der Praxissoftware oder dem Archiv zusammenspielt, sollte die Praxis vorab festlegen. OralCapture ersetzt keine Patientenverwaltungssoftware.

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Lokale Speicherung gezielt begrenzen

Je nach Konfiguration kann die Praxis festlegen, ob Bilddateien ausschließlich extern geschrieben werden und wie der Praxis-SSD-Modus genutzt wird. Das ist besonders für BYOD-Konzepte relevant, bei denen private und berufliche Daten möglichst klar getrennt werden sollen.

Gerätesperre, App-Zugriff, Betriebssystem-Backups und Verhalten bei Verlust oder Reparatur müssen trotzdem separat geregelt werden. Ein externes Speicherziel löst diese Fragen nicht automatisch.

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Eine SSD ist ein Speicherort – noch kein Backupkonzept

Auch eine lokale Ablage kann durch Defekt, Verlust, Fehlbedienung oder Schadsoftware ausfallen. Für behandlungsrelevante Dokumentation braucht die Praxis deshalb ein separates, regelmäßig geprüftes Sicherungs- und Wiederherstellungskonzept.

Verschlüsselung, Zugriffsrechte, Aufbewahrungsfristen, Protokollierung und sichere Löschung müssen in das IT- und Datenschutzkonzept der Praxis eingebunden werden. Welche Maßnahmen erforderlich sind, hängt von der konkreten Infrastruktur und Nutzung ab.