KFO-Verläufe als vollständige Fotoserie dokumentieren.

01

Zweck und Zeitpunkt der KFO-Serie vorab festlegen

Definieren Sie, bei welchen Terminen welche Fotostrecke benötigt wird. Eine Erstaufnahme, ein festgelegter Verlaufstermin und eine Abschlussdokumentation können unterschiedliche organisatorische Ziele haben.

Die fachliche Auswahl der Ansichten richtet sich nach Behandlung, Praxisstandard und konkretem Fall. Das digitale Protokoll bildet diese Entscheidung ab; es ersetzt sie nicht.

02

Extraorale und intraorale Ansichten verständlich gruppieren

Eine klare Gruppierung erleichtert dem Team die Vorbereitung und reduziert Wechsel zwischen Zubehör, Patientenposition und Geräteausrichtung. Jede Ansicht sollte eindeutig benannt und in einer nachvollziehbaren Reihenfolge angeordnet sein.

Neben der Aufnahmebezeichnung hilft eine kurze interne Arbeitsanweisung: Welche Patientenposition ist vorgesehen? Welcher Hintergrund wird genutzt? Welche Retraktion und welcher Bildausschnitt sind für den Praxisstandard erforderlich?

• Serie und Sitzung eindeutig auswählen
• extraorale Ansichten in festgelegter Reihenfolge aufnehmen
• intraorale Ansichten mit vorbereitetem Zubehör ergänzen
• Zusatzaufnahmen klar von der Standardserie unterscheiden

03

Vergleichbarkeit über mehrere Termine vorbereiten

Verlaufsfotos werden schwer vergleichbar, wenn Abstand, Kamerahöhe, Hintergrund, Kopfhaltung oder Licht stark wechseln. Dokumentieren Sie deshalb die praktisch reproduzierbaren Bedingungen je Ansicht und schulen Sie sie im Team.

Eine Standardisierung darf Besonderheiten des konkreten Falls nicht verdecken. Wenn eine Ansicht abweichen muss, sollte das Behandlungsteam dies erkennen und im vorgesehenen Dokumentationsprozess nachvollziehbar machen.

04

Vollständigkeit vor dem Ende des Termins kontrollieren

Prüfen Sie die Serie, solange Patient und Zubehör noch verfügbar sind. Neben der Anzahl der Ansichten gehören Schärfe, Bildausschnitt, Belichtung und sichtbare Störungen zur unmittelbaren Kontrolle.

OralCapture zeigt den Fortschritt des gewählten Protokolls. Die App entscheidet nicht, ob ein Bild für die kieferorthopädische Auswertung geeignet ist; diese Bewertung bleibt beim qualifizierten Team.

05

Synthetische App-Demo: vom KFO-Protokoll zur kompletten Serie

In der Demonstration wird ein erfundener Demo-Fall ausgewählt und anschließend das KFO-Protokoll gestartet. Die App zeigt die vorgesehene Reihenfolge und den Serienfortschritt. Zusatzaufnahmen können ergänzt werden, ohne den Standardstatus zu ersetzen.

Die sichtbare Fallzuordnung verhindert, dass Bilder erst später anhand des Aufnahmezeitpunkts oder Bildinhalts sortiert werden müssen. Nach der Qualitätskontrolle wird die Sitzung im vorgesehenen Speicherworkflow abgeschlossen.

06

Mit einem häufigen KFO-Ablauf beginnen

Starten Sie mit einer regelmäßig benötigten Serie und testen Sie sie zunächst intern mit synthetischen Demo-Falldaten. Erst wenn Reihenfolge, Zuständigkeiten und Qualitätskontrolle funktionieren, sollte der Standard auf weitere Zeitpunkte oder Sonderfälle erweitert werden.

Halten Sie fest, wer das Protokoll fachlich verantwortet, wer Aufnahmen durchführen darf und wie Änderungen an der Serie freigegeben werden. So bleibt der Fotostatus eine gepflegte Arbeitsanweisung statt einer statischen Liste.